SOBRE

A Biblioteca do Instituto de Física de São Carlos (IFSC) possui uma coleção de fotos que necessita de tratamento técnico, principalmente por motivos de preservação e de recuperação material. Uma vez que a maioria dessas fotos retrata a história do IFSC, pensou-se na institucionalização de um REPOSITÓRIO, com o objetivo de preservar a memória institucional de nossa Unidade. Pretende-se reunir diferentes tipos de documentos, que registrem essas memórias e que ao mesmo tempo estejam acessíveis para toda a comunidade, atendendo a lei de transparência da informação e também ampliando a visibilidade e o acesso às atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas pelo IFSC.

A ideia do projeto de criação do Repositório foi levada ao senhor Diretor do IFSC, na época o Prof. Dr. Antonio Carlos Hernandes, que aprovou e incentivou a implementação do mesmo, com a representação e participação das diferentes áreas do IFSC, as quais colaborariam no planejamento, definição de coleções, metadados e na elaboração da sua política, sob a coordenação da Biblioteca.

As Unidades Instituto de Química de São Carlos (IQSC), Instituto de Ciências Matemáticas e de Computação (ICMC) e a Faculdade de Direito de Ribeirão Preto (FDRP) e posteriormente a Escola de Engenharia de São Carlos (EESC), demonstraram interesse em participar do projeto e um Repositório foi estruturado com coleções e metadados que atendessem as necessidades dessas quatro Unidades. Apesar da parceria e do desenvolvimento conjunto, os Repositórios são totalmente independentes e com políticas próprias, tanto que sua estrutura permitiu que cada Unidade pudesse definir quais coleções melhor atenderiam suas necessidades e expectativas.

A iniciativa envolveu uma boa parceria com a equipe do antigo Centro de Informática de São Carlos (CISC), hoje Centro de Tecnologia da Informação de São Carlos (CeTI-SC), que já possuindo experiência anterior nesse tema, se dispôs a nos auxiliar. O software utilizado para a definição do Repositório foi o DSPACE, e os metadados seguiram o padrão Dublin Core, garantindo assim a operabilidade do mesmo com outros Repositórios nacionais e internacionais.

Após finalização do desenvolvimento do Repositório pelas equipes do CeTI-SC e Bibliotecas, as Seções de Informática das Unidades passaram a hospedar seus Repositórios, e no caso do IFSC, teve início um programa de treinamento das equipes das áreas envolvidas para alimentação do Repositório, coordenado pela equipe da Biblioteca.

Em 2015 o RI-IFSC foi disponibilizado para uso da comunidade em geral, cumprindo assim o seu papel de guardar a memória do IFSC.

Confira o artigo apresentado no Seminário Nacional de Bibliotecas Universitárias sobre a criação do Repositório Institucional do IFSC e a experiência conjunta das unidades da USP de São Carlos e Ribeirão Preto na construção de repositórios voltados à preservação da memória institucional: https://repositorio.usp.br/item/002793560

Política do Repositório do IFSC

Este documento estabelece a política de funcionamento do REPOSITÓRIO IFSC e define normas e padrões para seu povoamento.

O REPOSITÓRIO tem por objetivos a preservação da memória institucional do IFSC e o estabelecimento de mais um canal de divulgação e disseminação das atividades de ensino, pesquisa e extensão nele desenvolvidas.

Coleções contempladas no REPOSITÓRIO IFSC

  • Clipping
  • Eventos
  • Memória Audiovisual
  • Memória Documental
  • Objetos Educacionais
  • Prêmios
  • Produção Científica (BDPI USP)
  • Projetos
  • Relatórios
  • Teses e Dissertações (BDTD USP)

Para o seu desenvolvimento técnico e manutenção, contou com a parceria do Centro de Tecnologia da Informação de São Carlos (CeTI-SC), Serviço de Biblioteca e Informação e Áreas Técnicas e Administrativas do IFSC.

O Repositório do IFSC será gerido por um Grupo de Trabalho constituído por representantes das áreas abaixo, sendo que a coordenação das atividades ficará sob a responsabilidade do Serviço de Biblioteca e Informação.

  • Assessoria de Comunicação - AC
  • Assistência Técnica Acadêmica - ATAC
  • Assistência Técnica Administrativa - ATAD
  • Departamento de Física e Ciência Interdisciplinar – FCI
  • Departamento de Física e Ciência dos Materiais - FCM
  • Laboratório de Ensino de Física – LEF
  • Seção Técnica de Informática – ScInfor
  • Serviço de Biblioteca e Informação – SBI

O fluxo de processamento dos documentos a serem incluídos no Repositório, o treinamento das equipes envolvidas, bem como a elaboração de tutoriais de uso do Repositório, será de responsabilidade do Serviço de Biblioteca e Informação.

A alimentação do Repositório será de responsabilidade das áreas já mencionadas, que definirão os documentos a serem depositados no mesmo, e respeitando a Lei de Direitos Autorais Lei nº 9.610/98 quando pertinente, lembrando que a maioria dos documentos a serem depositados no Repositório são produzidos no próprio IFSC ou matérias veiculadas nas diferentes mídias de comunicações sobre as atividades de ensino, pesquisa e extensão desenvolvidas. Quando o titular do direito autoral não for o IFSC, a atribuição do direito deverá ser sempre feita ao autor de direito. No caso de alguma dúvida com relação aos direitos autorais de algum documento, contato deverá ser feito com a coordenação do Repositório através de email constante no mesmo, que procederá à análise e exclusão do registro se detectado alguma irregularidade.

O Repositório será hospedado em servidor do IFSC, sob a responsabilidade técnica da ScInfor, que dará o apoio necessário para a sua disponibilização e acessibilidade.

Instituto de Física de São Carlos
Serviço de Biblioteca e Informação

São Carlos, Setembro de 2015